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灌云县事业单位登记管理局创新电子档案管理，建立电子信息库，利用科技化手段提升档案管理水平，工作人员可以使用电脑进行查阅、调用电子档案信息，实现档案管理信息化。
一是与时俱进，顺应发展。随着科学技术的发展，计算机在日常工作中产生的作用越来越重要，为紧跟科技发展步伐，我局创新档案管理思路，制定档案管理信息化方案，在原有纸质档案的基础上新建电子信息库。
二是统筹谋划，开展严密。我局围绕档案管理要求，仔细谋划，对各类文书档案盒工作档案精分细化，根据不同科室、工作、用途、时间等对档案进行科学编号通过拍照、扫描等手段分类归档，确保查阅、调用电子档案时能够保障精确、快速。
三是加强硬件，严格保密。根据电子信息库的特性，使用多模块化管理即硬盘、光盘、移动存储相结合，确保电子信息无损。同时利用数学、物理等保密手段加强电子信息库安全建设，保证重要信息不泄露。
四是完善制度，科学管理。建立健全电子信息库查询制度，对查阅、调用电子信息的人员登记其用途，规定使用时限、范围。适时更新电子信息库，不断充实、完善电子信息库内容，确保信息库的准确性、完整性，增强其可信性，可利用性。
苏公网安备 32070502010024号
